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招标公告
福建厦门经贸集团有限公司前台接待岗位服务招标公告
作者:   来源:   时间:2021-6-1 8:43:54   阅读:99次

 

福建厦门经贸集团有限公司前台接待岗位服务招标公告

公司就前台接待岗位服务服务采购事宜,发出询价公告,诚邀各单位报价。

一、报价须知:

(一)项目名称:福建厦门经贸集团有限公司前台接待岗位服务项目。

(二)项目概况:福建厦门经贸集团有限公司组建于1997年12月,系省属国有企业,现公司需要前台接待人员一名,负责接待公司来访人员和总机电话接听,做好会务服务及办公室布置的相关工作,礼貌待人,微笑服务,树立、维护良好的公司形象。

(三)采购预算:前台接待岗位服务项目费用不超过 6500—7500元/月。

(四)前台接待岗位一名,女性,年龄35周岁以下,大专以上文化程度,形象气质佳,身体健康,无违法犯罪记录。

效收件时间:北京时间2021年6817:30。

)采购方式:询价采购;□竞争性谈判采购;□单一来源采购;□其他采购方式。

)供应商筛选标准:□价格最优;£质量最优;□服务最优;综合考量。

二、报价要求:

(一)报价文件清单:

1. 公司营业执照复印件;

2. 公司简介;

3. 资质证明文件复印件;

4. 1年内服务对象名单;

5. 前台接待岗位服务方案;

6. 报价单。

(二)报价方式:书面材料密封报价。

(三)供应商报价为含税价,且注明发票类型及税点。

备注:以上报价文件均需加盖公章,且报价文件内容信息以最终交付至我方确认的为准。

三、联系方式:

(一)联系人:邵颖

(二)地址:厦门龙山中路8号4层

)联系方式:13599524611

附件:前台接待岗位说明书

 

福建厦门经贸集团有限公司

    202161  

                          福建厦门经贸集团有限公司前台接待员岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

前台接待员(工勤人员)

所属公司

福建厦门经贸集团有限公司

所属部门

办公室

公司员工人数

25人

岗位定编

1人

岗位编号

二、岗位设置目的

负责接待公司来访人员和总机电话接听做好会务服务及办公室布置的相关工作,礼貌待人,微笑服务,树立、维护良好公司形象。 

三、主要工作职责

序号

概述

内容描述

1

接待服务

1.1礼貌接听总机电话,并转接到相关部室。

1.2礼貌接待来访人员及时开门询问并引导至相关部室,或根据实际情况引导至会议室、接待室

2

报刊信件分发

2.1负责公司征订报刊、杂志的归类和整理;负责工作邮件物品的收快递费用的结算。

2.2负责定期清理废旧报刊、杂志。

3

会务工作

3.1负责公司各类务、活动、客人来访期间的茶水等后勤保障和服务工作,做到及时、礼貌

3.2会前责做好茶水准备等工作,会后做到及时清理。

4

安全工作

4.1负责公司办公公共区域安全巡视,负责茶水间、公司公共区域办公设备、照明电源开关的管理,做到节约用电,确保安全

5

环境卫生

5.1负责整理领导办公室卫生,并准备每日所需水。

5.2负责公司绿植养护相关工作。

5.3负责领取、更换卫生间、茶水间纸巾、洗手液等日用品。

6

其他

6.1负责每天工作时间通过大厅拼接屏发布各部室提供的视频、文件、通知、宣传片等相关资讯

6.2负责员工登记

6.3领导交办的其他工作。

四、主要工作权限

五、主要工作关系

六、工作特征

时间要求

标准工时,根据工作需要加班

工作设备

电脑等常用办公设备

工作环境

办公室环境

七、任职资格

专业/学历/经验

大专及以上学历。

知识/技能

掌握接待服务礼仪。

熟练使用办公软件、网络工具。

的沟通能力语言表达能力。

素质

形象气质佳,具有亲和力。

人力资源部负责人

日期

总经理

日期